بعض القضايا التي تولي اهتماما عند إعطاء التغييرات النقدية

يمكن أن يكون الاستغناء عن النقود من كشكك أمرًا لا يقدر بثمن لإجراء التغيير لعملائك مثل أمين الصندوق البشري ، ولكنه يقدم أيضًا العديد من التحديات الجديدة.

يعتقد معظم الأشخاص المطلعين على فاتورة فاتورة إعادة تدوير الفاتورة على أنها مجرد مكون إضافي يقوم بتوزيع الأموال ، ولكن هذا أبعد ما يكون عن القضية.

الاستغناء عن الفواتير يزيد بشكل كبير من تعقيد الجهاز والمنطق الذي يتطلبه تطبيق الكشك الخاص بك من أجل إكمال معاملة نقدية بأمان.

يمكن التغلب على كل هذه التحديات من خلال التخطيط الدقيق وستكون نفقات أمين الصندوق المخفضة تستحق الاستثمار.

1. نفاد النقدية للاستغناء

لتفادي نفاد المال اللازم للاستغناء عنه ، ستحتاج إلى معرفة تفصيلية بحجم مبيعاتك اليومي لقياس مدى تكرار إعادة تعبئة فاتورتك.

في البداية ، ستحتاج إلى إعادة تعبئة الفاتورة بانتظام وتحديد عدد الفواتير المتبقية من كل فئة. ستكون هذه المعرفة مفيدة لتحديد فئات الفواتير الصحيحة لإعادة التدوير.

نوصي أيضًا بإنشاء نظام إعلام في الوقت الفعلي في تطبيق الكشك الخاص بك والذي يتيح لك معرفة بالضبط عندما يصل مُعيد تدوير فاتورتك إلى الحدود الحرجة. يدعم MEI BNR تحديد عتبات الإشعارات ، لكن الأمر متروك لك لبدء نظام الإشعارات الخاص بك.

من خلال المراقبة الدقيقة وإعادة التعبئة بشكل منتظم ، يمكنك المساعدة في التأكد من أن مُعيد تدوير فاتورتك سيحصل على الملاحظات اللازمة لإجراء التغيير.

2. اختيار الفواتير الصحيحة لإعادة تدويرها

هناك اعتقاد خاطئ شائع حول إعادة تدوير الفاتورة هو أنه يمكنهم صرف فواتير من أي فئة. والحقيقة هي أنه لمجرد أن يقبل فاتورتك فاتورة فئة معينة لا يعني أنه يمكن الاستغناء عن هذه الفئة.

إعادة تدوير فاتورتك يحد من عدد الفئات التي يمكنك إعادة تدويرها. يحدك MEI BNR ، أحد أكبر شركات إعادة تدوير الفواتير ، إلى أربع فئات بسبب إعادة التدوير الأربعة.

إعادة التدوير أصغر مثل MEI SCR يحدك إلى فئتين من اختيارك. إن MEI VNR ، وهو إعادة تدوير فاتورة أصغر مصممًا للبيع ، يحدك من صرف ملاحظات $ 1 و 5 دولارات فقط.

تختلف عملية اختيار الفئات الصحيحة لإعادة التدوير باختلاف الأعمال.

على سبيل المثال ، إذا كان جهازك يحتوي على أربعة معاد تدوير ، وكانت معظم المعاملات أقل من 20 دولارًا ، فمن الأفضل عدم السماح بقبول الملاحظات التي تزيد قيمتها عن 20 دولارًا ثم ملء معيدي إعادة التدوير بأوراق $ 1 و 5 دولارات فقط.

بالنسبة للمعاملات الكبيرة ، التي تصل عادةً إلى مئات الدولارات ، سيكون من الحكمة أن يكون لديك معيدان لإعادة التدوير مع ملاحظات فئة أعلى.

3. قيود الجهاز مع عدد من الفواتير التي يمكن الاستغناء عنها

سيكون لمعيد تدوير فاتورتك حد لعدد الفواتير التي يمكن صرفها ، وغالبًا ما يشار إليها باسم "حد عدد الملاحظات".

دعنا نلقي نظرة على كيفية تأثير حد عدد الملاحظات على التغيير. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي المعاملة هو 125 دولارًا وأدرج عميلك 200 دولار ، فهذا يعني أن 75 دولارًا تستحق. إذا كنت تقوم فقط بصرف ملاحظات $ 1 و 5 $ ، فقد تصل كومة الفاتورة إلى الحد الأقصى لملاحظة إعادة التدوير.

في هذه الحالة ، يجب أن يكون تطبيق الكشك الخاص بك ذكيًا بما يكفي للتعامل مع تغيير الاستغناء عن المعاملات المتعددة. عندما يتم تجاوز حد الملاحظة ، ستكون معاملات الاستغناء المتعددة ضرورية لإحداث تغيير لعملائك. سيتعين تنفيذ منطق إضافي لضمان أن جميع المعاملات يمكنها الاستغناء عن التغيير بنجاح وإلا فإننا ملتزمون بتغيير جزئي.

كما ترون ، هناك الكثير مما يجب فعله لاستبدال التغيير ، ثم أرسل رسالة إلى مسؤول إعادة تدوير فاتورتك لإرشادك إلى صرف مبلغ معين من الدولارات.

4. ماذا لو لم يكن لدى العميل ما يكفي من النقود لإكمال الصفقة؟

عندما أتحدث عن "استرجاع معاملة" ، أشير إلى السيناريو الذي لا يمتلك فيه العميل ما يكفي من النقود لإكمال الصفقة ،

يجب أن تحصل على أموالهم مرة أخرى على حق؟

نعم ، ولكن قد تكون هناك مشكلة في ذلك. اسمحوا لي أن أشرح لماذا التراجع عن معاملة قد لا تعمل دائما.

دعنا نقول أنه قد تم تكوين إعادة تدوير فاتورتك لتوزيع ملاحظات $ 1 و 5 $ و 10 $ و 20 دولار. الآن دعنا نقول أن العميل بحاجة إلى إدخال 910 دولارات لإكمال معاملاتهم.

قامت بإدراج أربع مذكرات بقيمة 100 دولار و 25 ورقة بقيمة 20 دولارًا ليصبح المجموع 900 دولار. عند هذه النقطة تكون قصيرة 10 دولارات وليس لديها النقد المتاح لإتمام الصفقة ،

بما أن لديك فاتورة لإعادة التدوير قادرة على صرف النقود ، فأنت تريد استرداد أموالها بشكل صحيح؟

هذا يطرح مشكلة. الأوراق النقدية الأربعة التي أدرجتها والتي تبلغ قيمتها 100 دولار موجودة الآن في صندوق النقد ولا يمكن صرفها. تذكر ، تم تكوين جهازك لإعادة تدوير الفواتير الأصغر فقط ، وليس ملاحظات بقيمة 100 دولار.

هذا يعني أنه يتعين على مسؤول إعادة تدوير فاتورتك العثور على مبلغ إضافي قدره 400 دولار لتعويض تلك الملاحظات في شركات إعادة التدوير.

ماذا يحدث إذا لم يكن هناك 400 دولار أخرى في إعادة التدوير لإعطاء؟ حتى لو كان هناك النقد المتاح للاستغناء ، هل يجب أن تستغني عن 400 دولار المتوفرة وتستنفد بشكل كبير فواتيرك الصغيرة؟

قد يؤدي ذلك إلى نفاد أموالك للاستغناء عن المعاملات المستقبلية في وقت أقرب بكثير مما كان متوقعًا.

وهذا أيضًا هو السبب في أن نظام الإخطار في الوقت الفعلي يمثل فكرة جيدة ، بحيث يمكنك اكتشاف العتبات الحرجة والرد وفقًا لذلك.

هذا يعيدني أيضًا إلى نقطتي حول أهمية اختيار الفئات الصحيحة لإعادة التدوير. إذا فشلت في القيام بذلك ، فقد لا تتمكن من إرجاع أموال العميل في حالة تعذر عليه إكمال المعاملة.

5. عدم وجود تغيير دقيق

ما الذي يجب عليك فعله في حالة عدم وجود تغيير دقيق متاح للاستغناء عن فاتورتك لإعادة التدوير؟

لنفترض أنك مدين للعميل بمبلغ 50 دولارًا وأن فاتورتك المعاد تدويرها لديها فقط 45 دولارًا. هل يجب عليك صرف تغيير جزئي للعميل وتوجيه العميل للحصول على ما تبقى من 5 دولارات من أمين الصندوق؟ أو ربما لا تستغني عن التغيير على الإطلاق وتوجه العميل إلى أمين الصندوق من أجل الحصول على كامل المبلغ.

هذا سؤال صعب عليك الإجابة عليه استنادًا إلى ما هو أكثر أهمية لشركتك.

معنويات القصة ، تأكد من عدم نفاد التغيير عن طريق إعادة ملء فاتورتك بإعادة تدوير الفاتورة بشكل متكرر واستخدام مثالي لنظام الإشعارات.